כנסים ותערוכות מהווים פלטפורמות חשובות ביותר עבור בעלי עסקים, קטנים ו בינוניים, במאמץ לשדרג את הפעילות שלהם וליצור קשרים עסקיים שיכולים להוביל להזדמנויות חדשות. בעידן שבו התחרות הולכת ומתרקמת בכל תחום, הכניסה לסביבה של פגישות פנים אל פנים עם אנשים בתעשייה שלנו יכולה להיות המפתח להצלחה ולא רק וח מדיה להפצה שיווקית.
כאשר אנחנו מדברים על איך להשתמש בכנסים ותערוכות ליצירת קשרים עסקיים, חשוב להדגיש את היתרונות הברורים של השקעה בהשתתפות באירועים הללו. קודם כל, אנחנו מקבלים הזדמנות להתעדכן בנעשה בתחום שלנו. מצגות, פאנלים וכמובן, פגישות עם אנשי מפתח יכולים להעניק לנו תובנות חדשות ואסטרטגיות ייחודיות שיפתחו את החשיבה העסקית שלנו. בנוסף, זהו גם מקום אידיאלי להקשיב ללקוחות פוטנציאליים וללמוד על הצרכים והדרישות שלהם, דבר שיכול לעזור לנו לשפר את המוצרים והשירותים שלנו.
כאשר אנחנו מגיעים לכנס או לתערוכה, הדבר הראשון שאנחנו צריכים לעשות הוא להכין את עצמנו מראש. זה אומר לא רק לתכנן את המסלול שלנו באירוע, אלא גם לערוך רשימה של מי רוצים לפגוש, אילו פאנלים צריך לראות ואילו דוכנים לבקר. הכנה זו תעזור לנו למקסם את הזמן שאנחנו משקיעים בו. לדוגמה, אם אנחנו מזהים שהחברות במכון תמיד מקיימות פאנלים حول מגמות בתחום שלנו, יש לנו הזדמנות לחשוב מראש על שאלות שנרצה לשאול או תהיות שרצינו לדון עליהן.
אבל הכנה לקראת הכנס אינה מסתיימת בשיחה של מדע או מוצרים. עלינו לחשוב על המיתוג האישי שלנו, שמלווה אותנו לאורך כל האירוע. הנה טיפים כיצד להתבלט: נלבוש בגדים מקצועיים אך נוחים שיבטאו את הזהות שלנו, נכין כרטיסי ביקור באיכות גבוהה שניתן לחלק אותם בשיחה, ולא נשכח את חיוך הפתיחה – הוא יכול לשבור את הקרח וליצור חיבור מידי.
בעת כנסים ותערוכות נוצרות הזדמנויות ליצור קשרים חדשים, אך התמודדות עם הקהל יכולה להיות אתגר עבור חלקנו. לכן, חשוב לתכנן מראש כיצד אנחנו הולכים לנהל שיחות. התחילו בלשאול שאלות פתוחות שיגרמו לאנשים לספר על עצמם ועל העסקים שלהם. לדוגמה, אפשר לשאול מה הוביל אותם להשתתף בכנס או מה התוכניות העתידיות שלהם. זה יכול להוביל לשיחה מעמיקה יותר ולאי מה שנקרא "בעיית השיחה השטחית".
כדי לעודד יצירת קשרים עסקיים, אנחנו יכולים גם לשקול לקחת חלק בפעילויות רשת ייחודיות במהלך הכנס, כמו סדנאות או מסיבות רשת. במקרים כאלה, קשה לדמיין את כמות הקשרים החדשים שנוכל ליצור תוך כדי פעילות כזו. זהו גם הזדמנות למסד את הנוכחות שלנו בתעשייה ולקבוע פגישות טובות יותר לעתיד.
לאחר סיום הכנס, חשוב לא לשכוח את הקשרים שהקימנו. השקעה בקשרים אינה מסתיימת בפגישה אחת, אלא היא תהליך מתמשך. כדאי ליזום פנייה לעמיתים עליהם התרשמתם, אם במייל או דרך רשתות חברתיות כמו לינקדאין, ולבקש מהם לשמור על קשר. ניתן לשתף תוכן שהם מפרסמים, להציע שיתוף פעולה או סתם לבדוק מה קורה איתם.
מעבר לכך, אנחנו יכולים להתחיל לבנות סביבת עבודה שמזמינה קשרים עסקיים. בניית קבוצות ברשתות החברתיות או השתתפות בפורומים מקוונים יכולים להוות מקום טוב להמשך השיח עם הקשרים שיצרנו. השיתוף בתוכן ומידע יכול לשלוח מסרים חיוביים לכל המעורבים ובכך לשלוח אותנו למרכז השיח בתעשייה.
לסיום, נציין כי ההשתתפות בכנסים ותערוכות אינה רק הזדמנות ליצור קשרים – היא דרך להפוך את עצמנו לאנשי מקצוע מתקדמים. היכולת להקשיב, ללמוד ולהתעדכן, לצד היכולת ליצור קשרים אמיצים ופרקטיים, היא היכולת שתניע את העסק שלנו קדימה. הכנס עצמו הוא רק התחלה – מה שחשוב הוא מה נעשה לאחריו. נזכור להשקיע בקשרים שנוצרו, לא לגזול משאבים זמן ומאמץ אלא להפוך את הקשרים האלו לחלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה שלנו. אז בפעם הבאה שאתם מתכננים להגיע לכנס או לתערוכה, אל תשכחו לא רק להביא כרטיס ביקור, אלא להביא רוח של פתיחות לשיתופי פעולה והציעו לכל אחד מקור להצלחה.
