בעידן המודרני שבו אנו חיים, העבודה מהבית הפכה לחלק בלתי נפרד מהנוף העסקי. מגפת הקורונה שינתה את פני העיסוק שלנו והביאה רבים מבעלי העסקים להבין את הכוח והאתגרים הטמונים במודל העבודה החדש. היום, כשאנחנו מתבוננים על המצב, ברור שתופעה זו משקפת לא רק שינוי בסביבת העבודה, אלא גם הצבה מחדש של כללי המשחק בהקשר של פרודוקטיביות. הדיון בנוגע לעבודה מהבית וההשפעה על הפרודוקטיביות הוא לא רק תאוריה אקדמית או נושא שיחה לסוף שבוע, אלא מהותי להצלחה של כל עסק – קטן או בינוני.
עבודה מהבית מתעלה על הגדרות פשוטות של מיקום. היא מעניקה לעובדים גמישות רבה יותר בנוגע לשעות העבודה והסביבה בה הם עובדים. כשאנחנו נמצאים בבית, החוקיות המוכרת של חיי העבודה – שעות קבועות, הופעה מחייבת, מסלולים נוקשים – נשברות. אלא שלמערכת הזו ישנם יתרונות וחסרונות. הגמישות עשויה להוביל להגברת המוטיבציה אצל חלק מהעובדים, בעוד שעל אחרים לשמור על המסגרת כדי לא לאבד את הפוקוס.
למרבים מבעלי העסקים ישנה המחשבה כי עבודה מהבית תפגע בפרודוקטיביות של העובדים. אולם חשוב להבין כי ההשפעה תלויה לא מעט באופי העבודה ובתמיכה שקיבלו העובדים. כשאנחנו מדברים על פרודוקטיביות, כדאי לשקול מספר משתנים. למשל, מה תשפיע השעות הגמישות על קצב העבודה? באיזה אופן תשתנה התקשורת בין חברי הצוות? מתברר שכשאנחנו מדברים על עבודה מהבית וההשפעה על הפרודוקטיביות, קשרים חברתיים ותחושת שייכות הם מרכיבים מכריעים.
קחו לדוגמה צוות שמתמודד עם פרויקט מאתגר. בעבודה מהבית, הקשר החברתי עשוי להיפגע אם לא מקפידים על זמן איכות עם הצוות. ישנם עסקים ששוקלים לקיים פגישות וידאו קבועות כדי לשמר את ההקשרים החיוניים. פגישות אלו יכולות להיות יותר מסתם מפגשים מקצועיים – הן מספקות לעובדים אפשרות לשתף חוויות, לנהל שיחות לא פורמליות ואפילו להתייעץ אחד עם השני על באתגרים אישיים ומקצועיים. בכך אנחנו מחזקים את תחושת השייכות, שמאפשרת לעובדים להרגיש חלק מהמיזם המשותף, וכך מגבירים את המוטיבציה שלהם לעבודה.
נוסף על כך, העבודה מהבית מצריכה כלים חדשים ודרכי חשיבה שונות. התשובה לאתגרי הפרודוקטיביות טמונה ביכולת שלנו לאמץ טכנולוגיות מתקדמות. כלים לניהול משימות, פלטפורמות לתקשורת פנימית ופתרונות טכנולוגיים נוספים יכולים למנוע מהמכשולים להפריע לזרימת העבודה. עסק שיאמץ טכנולוגיות אלו ישפר את ההבנה של צוות העובדים לגבי התקדמות הפרויקטים השונים, ויסייע להם לשמור על פעילות שוטפת ותורמת – גם כשאינם נמצאים באותו המשרד.
מאידך, יש להכיר גם באתגרים שהעבודה מהבית עשויה להציב. העדר מסגרת פיזית ותחושת מנותקות עשויים לפגוע במוטיבציה וביכולת להתרכז. ישנם בעלי עסקים המדווחים על ירידה בפרודוקטיביות כאשר העובדים לא מצליחים ליצור שגרה יומית שמזכירה את זו שהייתה קיימת במשרד. לכן, חשוב להציב לכל עובד יעדים ברורים, לקבוע פגישות מעקב רבעוניות וגם ליזום אירועים חברתיים מקוונים שיכולים לשבור את השגרה.
כשאנחנו בוחנים את הקשרים בין עבודה מהבית וההשפעה על הפרודוקטיביות, אין לשכוח את עצמנו, בעלי העסקים. אנחנו צריכים לגלות גמישות בעצמנו, ללמוד מהניסיון ולהתאים את המודל שלנו למצב החדש. ניהול נכון ושקוף של ציפיות יכול להוביל לתוצאות חיוביות. כשנודיע לעובדים מה אנחנו מצפים מהם וניתן להם את הכלים הדרושים, אנחנו מפחיתים את תחושת האבוד וחוסר הוודאות שמאפיינת את השינויים הללו.
הצעד הבא שיכול לשפר את פרודוקטיביות עבודה מהבית הוא לדבר בצורה פתוחה עם העובדים על התחושות שלהם. שיחות פתוחות יכולות לחשוף בעיות שלא היו מתגלות אם לא היינו פונים אליהם. עובדים עלולים להרגיש תחושת בדידות או חוסר תמיכה, ולא תמיד הם פונים לבקש עזרה. עלינו להיות שם בשבילם ולתמוך בהם, גם בשיחה פשוטה, כבעלי עסקים.
לסיכום, עבודה מהבית וההשפעה על הפרודוקטיביות אינה שאלה חד-משמעית. ככל שנהיה פתוחים יותר לשינויים ולהתאמות, נוכל לצמוח מתוך האתגרים. הגמישות מספקת לנו הזדמנות שלא היה לנו בעבר. אם נשכיל ליישם את הכלים, לפתח תרבות חברתית חיובית ונהיה קשובים לצרכים של העובדים, נוכל לא רק לשמר את הפרודוקטיביות אלא גם לשדרגו. הניסיון שלנו בעבודה מהבית לא מחייב בעיות או קיבעון – הוא דווקא יכול להיות ההזדמנות שלנו להשתפר ולהגיע להישגים חדשים, ואנחנו צריכים לקחת את ההזדמנות הזו בידיים שלנו. בואו ננצל את השינוי הזה לקראת עתיד מבריק ומוצלח לעסק שלנו!
