דחיינות היא בעיה נפוצה שמאתגרת בעלי עסקים קטנים ובינוניים. כולנו חווים את התחושה המוכרת הזו של דחייה, כשמשימה חשובה נדחית למועד לא ברור. זה קורה בכל התחומים – מהכנת דוח חשוב, דרך ניהול שיחות שצריך לקיים ועד לסיום פרויקטים שממתינים כבר זמן רב. ההתמודדות עם דחיינות אינה רק חשובה לפיתוח אישי, אלא היא גם קריטית להצלחת העסק. לעיתים קרובות, אנו לא מבינים את ההשפעה שיש לדחיינות על התוצאות שלנו, ולכן כדאי שנעמיק בנושא חיוני זה.
ראשית, חשוב להבין מה גורם לדחיינות. יש המון מרכיבים שיכולים להשפיע עלינו, החל מאי-ודאות לגבי התוצאה של עבודתנו, דרך פחד מכישלון ועד חוסר מוטיבציה. כשאנו מתמודדים עם אתגרים יומיים, קשה לנו להניע את עצמנו לבצע משימות שדורשות זמן ומאמץ. בעסקים קטנים, כשאנו עוטים על עצמנו כמה וכמה כובעים, התחושה של הרבה עבודה שנדחית יכולה להוביל לתסכול נוסף. מה שמחריף את המצב הוא שהדחיינות לא מקדמת אותנו, אלא רק מזינה את התחושות השליליות הללו.
אחת השיטות היכולה לעזור היא זיהוי המשימות שגורמות לנו להרגיש את הדחיינות ולהתמודד איתן אחת אחת. לדוגמה, אם אנו מגלים כי אנו ישובים מול דוח שצריך להגיש ומרגישים הנאה בדחייה, כדאי לשאול את עצמנו מדוע זה קורה. האם יש לנו פחד מהתוצאה? האם אנחנו טוענים שהמשימה היא משעממת ולא מעניינת? ברגע שנדע לזהות את המקור לדחיינות, נוכל להתחיל לטפל בו.
כדי לשפר את כישורי ההתמודדות עם דחיינות, חשוב לבנות לעצמנו מערכת של ניהול זמן. הכנת תוכנית יומית או שבועית יכולה להפחית את הלחץ שנגרם מהמשימות הממתינות. על כולנו להיות מציאותיים לגבי מה שאנחנו יכולים להשיג. במקום לנסות להסתיר את המשימות הגדולות כמשימות קטנות, כדאי לפרק אותן לשלבים קטנים וברורים. לדוגמה, אם יש לנו פרויקט גדול להתחיל, אפשר לחלק אותו לשלבים ולתכנן להקדיש לכל שלב זמן מוגדר. בכך נוכל להרגיש הישג עם כל שלב וצעד שאנחנו מבצעים, מה שיכול להניע אותנו להמשיך.
מקובל לחשוב שדחיינות נובעת ממחסור במוטיבציה, אך לעיתים קרובות מדובר גם בניהול הולם של הסטואציה. במקרים רבים, כשאנו חשים overwhelmed בעבודתנו, נכון לנו לשקול טכניקות של ניהול שטף עבודה. השיטה של “טכניקת פומודורו” עשויה להיות מאוד מועילה; מדובר בטכניקת עבודה שבה אנו עובדים במשך 25 דקות ולאחר מכן לוקחים הפסקה של 5 דקות. לשיטות הללו יש יכולת להפחית מתח ולעזור לנו להתמקד במשימות באמצעות טיפול מסודר בזמן.
אף על פי שישנם אתגרים רבים בהתמודדות עם דחיינות, חשוב לדעת שהשינוי אפשרי. זהו תהליך שדורש סבלנות והתמדה. כמו בכל דבר אחר, ברגע שנמצא את השיטה שנכון לנו, אפשר לראות כיצד דחיינות מתחלפת בתחושת סיפוק. כדי להטמיע את השיטות האלו, נשקול ליישם שיחות צוות במשרד. דברו על הנושאים שגורמים לדחיינות ושתפו כלים שהתמודדות עם דחיינות. ברגע בו הרעיון ייכנס למודעות הכללית של הצוות, יצירת האטמוספירה הנכונה תוביל לירידה בדחיינות.
יש גם תחום של הקניית התחייבויות לשותפים. עלינו לדאוג לשתף אחרים בחיינו ובעסק שלנו בזמנים שאנחנו מרגישים בהם שאנו נוטים לדחות משימות. לדון עם שותף או חבר עסקי על מטרות אישיות יכול להיות מניע חזק. הם יכולים לספק לנו תמיכה, לסייע לנו לעמוד בכל התחייבות שהצבנו לעצמנו ולעודד אותנו בעת הצורך. שיח פתוח על התחושות שלנו יגביר את המוטיבציה ויעזור לנו להפחית את הלחץ הנפשי שנושא הדחיינות גורם.
בסופו של יום, עלינו להבין שדחיינות אינה תופעה בלתי נמנעת, אלא אתגר שניתן להתמודד איתו בדרכים שונות, שכרוכות בשינוי הרגלים והתנהלות. באמצעות התמקדות בהבנה של הדחיינות שלנו, ניהול זמן סביר, שימוש בטכניקות מסוימות ודיאלוג פתוח עם אחרים, נוכל לשפר את כישורי ההתמודדות שלנו עם דחיינות. כל שינוי קטן שנבצע, גם אם הוא לא מתבטא מיידית, יוכל לגרום לנו להתקדם צעד נוסף לעבר מטרותינו, ולאפשר לנו לנהל את העסק שלנו בצורה יסודית יותר.
כמו בכל תהליך, גם שמירה על ההתמדה והכלים שנבחר להשתמש בהם הם הבסיס לשינוי. כשאנו נכנסים ליום עבודה, כדאי להזכיר לעצמנו שמה שמחזיק אותנו היה תמיד, הוא המוטיבציה להצליח. בואו נתחייב לעשות את השינוי הזה יחד ונניח לדחיינות שמונעת מאיתנו להגיע למלוא הפוטנציאל שלנו.
