ניהול האנרגיה שלנו הוא אחד האתגרים המרכזיים שעומדים בפנינו כבעלי עסקים קטנים ובינוניים. בעידן שבו כל שנייה יקרה, אי לכך, יש חשיבות רבה לדעת כיצד לנהל את האנרגיה שלנו לאורך היום במטרה להגדיל את הפרודוקטיביות, לשפר את הבריאות הנפשית והפיזית, ולהשיג את המטרות העסקיות שלנו בצורה היעילה ביותר.
לכולנו יש ימים שבהם אנחנו מתמודדים עם תחושות של עייפות או חוסר מיקוד. ייתכן שכולנו נתקלנו בכך – פרויקטים דורשים תשומת לב, לקוחות מצפים למענה מהיר, ולוח הזמנים שלנו עמוס יותר מתמיד. כשאנחנו לא מצליחים לנהל את האנרגיה שלנו נכון, לא רק שאנחנו לא משיגים את התוצאות המיועדות, אלא גם המוטיבציה שלנו יורדת, ואנחנו עלולים למצוא את עצמנו במשבר.
נחשוב על זה כך: אחד המרכיבים החשובים ביותר להצלחה בעסק הוא היכולת שלנו להיות במלוא הקשב והתשוקה לעשייה. אם נדע איך לנהל את האנרגיה שלנו לאורך היום, נוכל להתרכז במטרות שהצבנו ולהתגבר על האתגרים בצורה הרבה יותר טובה. אבל איך עושים את זה?
ראשית, נתחיל בהבנה של רגעי השיא ורגעי השפל שלנו במהלך היום. כל אחד מאיתנו יש לו שעות שבהן הוא הכי פעיל ודינמי, וגם שעות שבהן עייפות מקיפה אותו. מדע שעוסק בנושא מראה שתפקודנו יכול להשתנות באופן דרמטי במהלך היום, ותזמון נכון של משימות לפיהן יכול להקנות לנו יתרון משמעותי. לדוגמה, ניתן לקבוע משימות שדורשות ריכוז ומחשבה בשעות הבוקר, כאשר ראשנו נקי ורענן, ולשמור את המשימות השגרתיות או החזרתיות לשעות שבהן הפוקוס שלנו נפגם יותר.
חשוב שלא נשכח לשלב הפסקות קצרות במהלך היום – הפסקות שמאפשרות לנו להתחדש. במקומות עבודה רבים, רבים מהעובדים והמנהלים נוטים לדלג על הפסקות, מתוך תחושה של חובה להיות עסוקים כל הזמן. ובכל זאת, מחקרים הראו כי הפסקות קצרות, גם אם מדובר ב-5-10 דקות בלבד, יכולות לשפר את הריכוז ולחדש את האנרגיה שלנו. נוכל לנצל את הזמן הקצר הזה להתרענן, לקפוץ החוצה לאוויר צח או פשוט להתStretch, דבר שיכול לגרום לנו לחזור עם כוחות מחודשים למושכות העבודה.
כחלק מתהליך ניהול האנרגיה, נוכל גם לבדוק את הניקיון הפיזי והנפשי של סביבת העבודה שלנו. משרד מסודר, עם מינימום הסחות דעת, יכול לשפר משמעותית את התפקוד שלנו. הרעיון כאן הוא ליצור סביבה שמעוררת השראה ומקדמת יצירתיות. עלינו לדאוג שהכלים והמכשירים שאנחנו משתמשים בהם יהיו נגישים לך ויעילים, שכן כל זמן שנבזבז לחיפוש אחר פריט מסוים עשוי להזיק לריכוז שלנו.
גם אם נצליח לארגן את סביבת העבודה שלנו, באחריותנו גם לדאוג לבריאות האישית שלנו. תזונה נכונה ופעילות גופנית יומית יכולים לשדרג את איכות האנרגיה שלנו ולסייע לנו להרגיש הרבה יותר טוב. לא תמיד אפשר למצוא את הזמן לעסוק בפעילות גופנית משמעותית, ובייחוד כשיש לנו עיסוקים רבים שמרוכזים סביב העסק שלנו, אבל הבחירות הבריאותיות הפשוטות – כמו טיול קצר רגלי, נשימות עמוקות או מתיחות – בהחלט יכולות לשדרג את המצב רוח, את המוטיבציה ואת האנרגיה שלנו.
בנוסף, כדאי גם לקחת בחשבון את איכות השינה שלנו. התמקדות בהשגת שגרת שינה קבועה ואיכותית עשויה להיות אחת ההשקעות הכי טובות שנוכל לעשות. שינה מספקת תורמת להרגשה כללית טובה, לשיפור התפקוד הקוגניטיבי ולאיזון רגשי. ניתן להתנסות בפעילויות מרגיעות כמו מדיטציה או תרגול יוגה לפני השינה, מה שמבשר אותנו לקראת הלילה הבא.
במהלך היום, נחליט גם על מתי לפתח את שאיבת האנרגיה שלנו ממקורות חיצוניים. קשרים עם לקוחות וספקים, שיחות עם עובדים ופגישות חברתיות יכולים להיות ממריצים. עם זאת, עלינו לשים לב שהמפגשים הללו לא יהפכו להסחות דעת שיפגעו בהספק שלנו. כדאי לקבוע מראש על מועד הפגישות ולוודא שהן מתבצעות בזמנים שמקנים לנו את האנרגיה הגבוהה ביותר.
לסוף, חשוב לנו להזכיר לעצמנו להיות סלחנים בפני עצמנו. לא תמיד נצליח לנהל את האנרגיה שלנו בצורה אופטימלית, וזה בסדר גמור. ההתמודדות עם אתגרים היא חלק בלתי נפרד מעולם העסקים. מה שחשוב הוא ללמוד מהטעויות שלנו, לזהות את הדפוסים שלנו ולשים לב לדברים שעוברים עלינו, עם התמקדות רצופה במטרה לשפר את עצמנו בכל יום מחדש.
לסיכום, ניהול האנרגיה שלנו לאורך היום הוא תהליך מתמשך שמחייב תכנון נכון, ערנות להבין את הצרכים שלנו, ותכנים חיוביים שמשפרים את התפקוד שלנו. כשנצליח ליישם את העקרונות הללו, נסייע לעסק שלנו לשגשג ולצמוח, ונגלה שהיכולת להשיג את המטרות שלנו לא מעבר להישג ידנו. השקענה בניהול אנרגיה היא לא רק השקעה בבריאות הנפשית והפיזית שלנו, אלא גם בביצועים ובשגשוג העסקי שלנו. נהיה מודעים לרגשות שלנו, נאזן אותם ונאפשר לעצמנו להתרכז במטרות החשובות, ובמיוחד בדרך להשגתן.
