כאשר אנו עוסקים בניהול עסקים קטנים ובינוניים, אחד האתגרים הגדולים שאנחנו עומדים בפניהם הוא דחיינות. לא משנה כיצד נתכנן את שבוע העבודה שלנו, לעיתים קרובות אנו מוצאים את עצמנו מתעכבים על מטלות שאנו יודעים שעלינו לבצע. בעיות של דחיינות לא רק משפיעות על האפקטיביות שלנו, אלא גם על הרגשות שלנו, על תפיסת התפקוד שלנו ועל הצלחה עסקית בשורה התחתונה. ההתמודדות עם דחיינות והשגת תוצאות היא נושא שאינו יכול להיות מתעלם ממנו, ובכתבה זו נבקש לחקור את האתגרים הללו, להציג דרכים מעשיות להתמודד עימם ולמצוא את הדרך להשגת תוצאות מוחשיות.
נעסוק ראשית בשאלה מדוע אנחנו נתקלים בדחיינות כל כך הרבה פעמים? התשובות יכולות להיות מגוונות. אנו עשויים לחוש עייפים, להיות מוצפים באחרויות מרובות, או שלא נרגיש את המוטיבציה הנדרשת להשלמת מטלה מסוימת. דחיינות יכולה גם לשקף תחושת פחד כישלון או צורך בשלמות – הנטייה לדחות מטלה משום שאיננו בטוחים שאנחנו יכולים לבצע אותה בצורה מושלמת. השפעתה של דחיינות לא מתמצה רק בהוצאות זמן, אלא מפעילה עלינו לחצים רגשיים שיכולים להשפיע על בריאותנו הנפשית.
למרות זאת, יש בידינו את הכוח ליצור שינוי. אחד הכלים החשובים ביותר בהתמודדות עם דחיינות הוא השימוש בטכניקות תכנון. כאשר אנו מציבים לעצמנו מטרות ברות השגה, ציונים מדודים להצלחה ולוח זמנים מפורט, אנו יכולים להפחית את תחושת העומס ולהגביר את המיקוד. לדוגמה, במקום להסתכל על פרויקט כעל משימה אחת גדולה, נוכל לפצל אותו למטלות קטנות וברות השגה. נתקצב זמן מועט לכל משימה, דבר שיכול להקל על התחושות האיומות של דחיינות.
בנוסף, נוכל להיעזר בטכניקות של דחיית סיפוקים. בעת קביעת עדיפויות, עלינו להילחם בדחף לבצע את המטלות הפחות חשובות מיד ולפני המטלות הקריטיות יותר. עלינו להתרכז במשימות שיביאו לתוצאות אמיתיות ויעילות בעתיד הקרוב. נקודת המפתח כאן היא להבין שלעיתים עלינו לעשות את מה שלא נעים לנו ולא לגלוש לתחומים שלא מקדמים אותנו לעבר היעדים שלנו.
תהליך נוסף שיכול להוות עוגן הוא הקפיצים הנכונים. כאשר אנו נפעל יחד עם שותפים או עובדים, נוכל ליצור סביבה תומכת שמניעה אותנו לפעולה. הפיכת הדחיינות לעבודה קבוצתית עשויה לשפר את המוטיבציה של כולם. שיחות משוב חיוביות וביטוי תמיכה הדדית הם כלים יעילים להגברת המוטיבציה האישית והקבוצתית ולעידוד גישה פעילה ופרודוקטיבית לעבודה.
כמו כן, לא פחות חשוב הוא הבנת הנחות היסוד שלנו. האם אנו מרגישים שההצלחה שלנו תלויה באחרים? האם יש לנו פחדים או חסמים פנימיים שמונעים מאיתנו להתקדם? ניהול שיחות פנימיות חיוביות הוא חלק מהותי בהתמודדות שלנו עם המאבק בדחיינות. אנו יכולים להכשיר את עצמנו לחשוב על כישלון כעל הזדמנות ללמוד מאכזבות ולהתקדם במקום להימנע ממשימות קשות.
אחד האתגרים המשמעותיים ביותר בדחיינות נעוץ בקשר בינה לבין רגשות של האשמה או תסכול. כאשר אנו מתעכבים על משימות, ייתכן וימנע מאיתנו ליהנות מהצלחות קודמות, ולהפוך את חווית העבודה כולו ליומיומית ומעייפת. נכונות והבנה שמותר לנו להיכשל, שהדחיינות היא לא סימן רע אלא אתגר שאנחנו צריכים להתגבר עליו, יכולה לשנות את התמונה. לפרק את התהליכים שלנו למקטעים קטנים, להכיר גם בזמני המנוחה, מאפשרת לנו לנשום ולהתמקד שוב במה שחשוב.
נראה שבשבועות האחרונים המגיפה של דחיינות רק גברה; רמות הלחץ בעקבות מצבים משתנים, התנאים הכלכליים והסביבה העסקית עשויים להכביד עלינו. אך כמו בכל דבר, התמודדות עם דחיינות והשגת תוצאות היא לא עניין חד פעמי, אלא בדרך כלל תהליך מתמשך. מוקד ההתחשבנות צריכה להיות סביב התחושה שלנו כשיש לנו תכנית ופעולה ברורה כלפי היעדים שלנו ולא מסביב לסטטיסטיקות חדשות.
בסיומה של דרך זו, אנו לא רק מתמודדים עם דחיינות, אלא מזהים את הדרך להצלחה בתנאים שיש בידינו לנצח. היכולת שלנו להתגבר על דחיינות ולמצוא שמחה בתהליכי העבודה שלנו היא פרי של עבודה קשה והשקעה. טיפוח אורח חיים פעיל ומחובר למטרות המעסיקים שלנו, כאמור, יש לו ערך מהותי. בואו נתחיל לפעול, נפיל את התחושות של דחיינות ונחפש דרכים ימינו במה שמקדם אותנו. הדרך להצלחה מתחילה עם כל צעד קטן, ולכן כל החלטה שנעשה להפוך לדינמיים, יכולה לייצר השפעה רבת עוצמה על העסק שלנו ועל חיינו.
