במהלך השנים, עם התפתחות שוק העסקים, הפך הנטוורקינג לאחד הכלים החשובים ביותר עבור בעלי עסקים קטנים ובינוניים. הכנסים ואירועים עסקיים, המתאספים בכל חודש, מציעים הזדמנויות יוצאות דופן לפתח קשרים, לגלות שותפויות אסטרטגיות ולבנות מערכות יחסים עסקיות משמעותיות. אך למעשה, נטוורקינג בכנסים ואירועים עסקיים הוא יותר מאשר חילופי כרטיסי ביקור; הוא מהלך אסטרטגי שמטרתו להניע את העסק שלנו קדימה.
נתחיל מכך שנטוורקינג אינו מתבצע במדבר. כדי לפתח קשרים אמיתיים, עלינו להיכנס לראשית העניין ולחשוב על תועלת הדדית. כאשר אנו מגיעים לכנס, חשוב להבין מי הקהל ומה מטרותינו. האם אנו מחפשים לקוחות פוטנציאליים, משקיעים או שותפים עסקיים? הכנת תכנית מקדימה תסייע לנו להתמקד בקשרים שיכולים להעניק ערך מוסף לעסק שלנו.
לדוגמה, נניח שאנו מציגים שירות חדש באירוע. במקום לעמוד מאחורי הדוכן שלנו ולחכות שהלקוחות יגיעו אלינו, עלינו להיות פעילים ולהתערבב בקהל. נוכל להתחיל בשיחה עם אדם שמעניין אותנו, לשאול שאלות על העסק שלו ומה הוא מציע, ולהציע את שירותינו כהשלמה למה שהוא עושה. כך ניצור דו-שיח שמבוסס על הבנה והזדמנויות, ולא על מכירה אגרסיבית שאינה נתפסת כחיובית.
אתגרים רבים ממתינים לנו במהלך הנטוורקינג; רבים מאיתנו עשויים להרגיש נבוכים או חסרי ביטחון בשיחות עם אנשים חדשים. לכן, חשוב לפתח אסטרטגיות לשיחה בפורמטים שונים. נוכל להכין מראש שאלות פתוחות שיכולות להניע את השיחה וליצור שיח סוחף, למשל: “מה גרם לך להגיע לאירוע הזה?” או “מהם הטרנדים המעניינים ביותר לדעתך בשוק בשנה האחרונה?”. שאלות אלו לא רק שמניעות שיחה, אלא גם מאפשרות לנו ללמוד על הצד השני ולהביע עניין אמיתי במה שהוא אומר.
חיוני לזכור שהנטוורקינג אינו מסתיים עם תום הכנס. אחרי האירוע, עלינו להקפיד לפעול בשקיפות ולהשאיר קשר עם האנשים שפגשנו. פעולה זאת יכולה לכלול שליחת דוא”ל תודה, הוספת אנשי קשר לרשתות החברתיות שלנו, או אפילו תכנון לפגישה אחת על אחת להמשך האנליזה של ההזדמנויות שהחלו להתעורר. הקשרים שאנו מפתחים בכנסים הם לא סתם מגעים שטחיים; הם המסלול שבו אנו יכולים לבנות עסק אמיתי עם שיתופי פעולה מפרים.
כשמדובר בניהול הקשרים הללו, נוכל להשתמש בכלים דיגיטליים כדוגמת צוותי עבודה, אפליקציות לניהול קשרים או פשוט רשימות Excel. זה חשוב לא רק לשמור על קשר, אלא גם לעקוב אחרי השיחות שהתנהלו ולתכנן צעדים עתידיים. ללא ניהול נאות, אנו עלולים לשכוח מי הוא מי ומה היה הנושא שהיה על סדר היום שלנו.
גם נושא התאמת המטרות העסקיות שלנו לנטוורקינג עולה לדיון. כאשר אנו עוסקים בנטוורקינג בכנסים ואירועים עסקיים, עלינו לשאול את עצמנו: האם הקשרים שאני יוצר תואמים ליעדים שאני רוצה להשיג? האם הם עשויים להוביל להזדמנויות אקטואליות או להציע פתרונות לאתגרים שאני חווה בעסק שלי? באמצעות הגדרה ברורה של מטרות, נוכל לתעדף את הזמן שלנו באירועים ולמצוא את האנשים הנכונים שיביאו ערך אמיתי.
החשיבות של נטוורקינג בתהליכי מיתוג לא ניתנת להערכה. כאשר אנו יוצרים קשרים עם אנשים בתעשייה, אנו למעשה מגרמים לכך שהעסק שלנו יהפוך למוכר ומעורר עניין. כאשר אנשים מדברים עלינו, מפרגנים לנו או ממליצים עלינו באירועים, אנחנו מתחילים לבנות את המוניטין שלנו, ולמוניטין הזה יש ערך עצום בעסקים. יש להבין שאנו לא רק בונים מערכת קשרים אישית, אלא גם נוכחות מותגית חזקה בשוק.
לסיום, מכנס לכנס, מעיקרון עקרוני ברור – נעדיף להתחיל בשיחת היכרות לפניה אל איש העסקים הבא שנפגוש. כשבעלי עסקים קטנים ובינוניים מתגייסים למאמץ לנטוורקינג בכנסים ואירועים עסקיים, הם משקיעים את מאמציהם בעיצוב קשרים שיגבירו את הסיכוי להצלחה מסחרית. מי שאינו מפחד להתנסות, ליצור שיח, לשתף ולשמש כעוגן להשגת מטרות הדדיות, ימצא את עצמו מוקף בקשרים שיוכלו להניע את העסק שלו קדימה.
הנטוורקינג אינו רק הזדמנות; זוהי השקעה בעסקנו ובמחר שלנו. הבה נעשה זאת בהצלחה ונמשיך לפתח את הקשרים שיביאו לתוצאות המיוחלות.
