תכנית עבודה שנתית מבוססת ARTIS
ARTIS Year Planner כלי מעשי המיועד ליזמים ובעלי עסקים קטנים לתכנון אסטרטגי של שנת העסקים שלהם.
מבוסס על מודל ARTIS (האצה, חידוד, שינוי, השראה, הצלחה), התכנון מלווה אתכם שלב אחר שלב בהצבת יעדים ברורים,
זיהוי הזדמנויות לצמיחה ובניית אסטרטגיות פעולה ישימות להצלחה.
- Accelerate: מנפו הצלחות קודמות לבניית מומנטום.
- Refine: דייקו את המטרות ואת הדרך להשגתן.
- Transform: שנו גישות ותהליכים תקועים.
- Inspire: חשבו בגדול וזיהו הזדמנויות חדשות.
- Succeed: בנו תכנית פעולה פרקטית שתוביל להצלחה.
ARTIS Year Planner – תרגילים ומודלים
ברוכים הבאים למעבדת ARTIS – כלי עבודה פרקטי לתכנון שנתי אפקטיבי,
המבוסס על מודל ARTIS (האצה, חידוד, שינוי, השראה, הצלחה).
המסמך הזה מרכז את התרגילים והמודלים המרכזיים, כדי להנחות אתכם בתהליך התכנון השנתי.
1. האצה (Accelerate)
זיהוי והאצת הפעולות שהביאו תוצאות חיוביות בעבר.
תרגילים:
- רשמו 3 הישגים משמעותיים מהשנה החולפת.
- זהו פעולות שהניבו תוצאות מהירות והמשיכו לפתח אותן.
2. חידוד (Refine)
דיוק המטרות ובניית חזון ברור לשנה הקרובה.
תרגילים:
- כתבו משפט חזון אישי לעסק.
- הגדירו 3-5 יעדים ברורים לפי שיטת SMART (ספציפיים, מדידים, ברי-השגה, רלוונטיים ומבוססי זמן).
3. שינוי (Transform)
זיהוי תחומים בעסק שדורשים שיפור ותכנון שינויים משמעותיים.
תרגילים:
- זהו תחומים שלא הושקע בהם מספיק השנה.
- תכננו שינויים קטנים שיכולים להשפיע בגדול.
4. השראה (Inspire)
מציאת הזדמנויות חדשות לחשיבה יצירתית וצמיחה עסקית.
תרגילים:
- חשבו על מוצר או שירות חדש שאתם יכולים להציע.
- זהו דרכים יצירתיות לשיפור קשרי הלקוחות שלכם.
5. הצלחה (Succeed)
בניית תוכנית עבודה שנתית עם אבני דרך מדידות וברורות.
תרגילים:
- חלקו את השנה לרבעונים עם דגשים מרכזיים.
- שלבו פעולות עוגן יומיות ושבועיות שיניעו אתכם לעבר היעדים.
מהו מודל SMART ואיך עובדים איתו?
מודל SMART הוא כלי יעיל להגדרת יעדים ברורים, מדידים ובר-השגה.
המודל מבטיח שכל מטרה שאתם מציבים תהיה מוגדרת בצורה שתוביל לעשייה ולהצלחה.
כל אות במילה SMART מייצגת עיקרון שמגדיר איך לבנות מטרה אפקטיבית:
- Specific (ספציפי): המטרה צריכה להיות ברורה וממוקדת, ללא מקום לפרשנות. לדוגמה: 'להגדיל את המכירות ב-10% תוך שלושה חודשים'.
- Measurable (מדיד): על המטרה להיות מדידה, כך שניתן לעקוב אחרי ההתקדמות. לדוגמה: מדידת אחוז הגידול במכירות בכל חודש.
- Achievable (בר-השגה): ודאו שהמטרה ריאלית בהתאם למשאבים וליכולות שלכם. לדוגמה: להגדיל את המכירות ב-10% במקום ב-50%.
- Relevant (רלוונטי): המטרה צריכה להיות קשורה ישירות לחזון העסקי ולמטרות הגדולות יותר שלכם.
- Time-bound (תלוי בזמן): הגדירו לוח זמנים ברור להשלמת המטרה. לדוגמה: 'להשיג את הגידול במכירות עד סוף הרבעון הראשון'.
איך עובדים עם המודל SMART?
1. התחילו בזיהוי המטרה הגדולה שאתם רוצים להשיג.
2. עברו על כל אחד מהשלבים של המודל, וודאו שהמטרה עומדת בתנאים של SMART.
3. תכננו פעולות קטנות וברורות שיקדמו אתכם לעבר המטרה.
4. עקבו אחר ההתקדמות שלכם באופן שוטף, ובדקו אם נדרש עדכון או התאמה.
טבלאות עבודה ומודלים לתכנון
החלק הזה כולל טבלאות עבודה ומודלים שיעזרו לכם ליישם את עקרונות מעבדת ARTIS
ולתכנן את השנה העסקית שלכם בצורה אפקטיבית וממוקדת.
כל טבלה נועדה להנחות אתכם צעד אחר צעד בתהליך.
תבנית לתכנון יעדים לפי מודל SMART
מטרה | ספציפי (Specific) | מדיד (Measurable) | בר-השגה (Achievable) | תלוי בזמן (Time-bound) |
להגדיל את המכירות | פנייה ל-20 לקוחות חדשים בכל חודש | מעקב שבועי אחר מספר הפניות והמכירות | בהתאם למשאבי הזמן והצוות הזמינים | עד סוף הרבעון הראשון |
טבלת ניתוח SWOT
שימוש בטבלת SWOT (חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים) יאפשר לכם לנתח את מצב העסק ולהבין את המצב הנוכחי שלכם בשוק.
חוזקות (Strengths) | חולשות (Weaknesses) |
הזדמנויות (Opportunities) | איומים (Threats) |
תבנית לתכנון פעולות
טבלת הפעולות עוזרת לכם לתכנן את הצעדים הבאים להשגת המטרות והיעדים השנתיים שלכם.
פעולה | תאריך התחלה | תאריך סיום | אחראי |
פיתוח תוכנית שיווק חדשה | 01/01/2024 | 31/01/2024 | צוות השיווק |
טבלת תכנון שנתי במודל ARTIS
טבלה זו נועדה לסייע לכם לתכנן את השנה העסקית שלכם תוך שימוש במודל ARTIS. כל שורה מייצגת שלב במודל, ומאפשרת לכם לחשוב כיצד ניתן להאיץ, לחדד, לשנות, להשריש השראה ולהשיג הצלחה במהלך השנה.
שלב במודל ARTIS | פעולה/מטרה | תוצאה רצויה |
Accelerate (האצה) | מנפו הצלחות קודמות והאיצו תהליכים שעובדים היטב. | מומנטום חיובי והתחלה חזקה לשנה. |
Refine (חידוד) | דייקו מטרות ותוכניות בהתאם ליעדים השנתיים. | מטרות ברורות ומדידות. |
Transform (שינוי) | זהו תחומים בעסק שדורשים שינוי ותכננו שיפורים. | תהליכים יעילים ותוצאות משופרות. |
Inspire (השראה) | מצאו רעיונות חדשים או שיתופי פעולה מעוררי השראה. | חדשנות וצמיחה יצירתית. |
Succeed (הצלחה) | הגדירו פעולות יומיומיות וברורות להגשמת היעדים. | הגעה ליעדים וביסוס הצלחות. |
טבלת תכנון שנתי במודל ARTIS – חלוקה חודשית
דוגמה זו מראה כיצד ניתן ליישם את מודל ARTIS בחלוקה חודשית לאורך השנה. כל חודש מתמקד בפעולות מרכזיות התואמות לשלבים השונים במודל, ומדגימות את הקשר בין תכנון לביצוע.
חודש | שלב במודל ARTIS | פעולה | תוצאה צפויה |
ינואר | Accelerate (האצה) | השלמת ניתוח הצלחות מהשנה שעברה ותכנון פעולות ראשוניות | מומנטום חזק לפתיחת השנה |
פברואר | Refine (חידוד) | דייקו את היעדים השנתיים וקבעו מטרות לרבעון הראשון | מטרות מדויקות וברורות |
מרץ | Transform (שינוי) | התחלת הטמעת שינויים בתהליכים עסקיים | שיפור תהליכי עבודה |
אפריל | Inspire (השראה) | יצירת רעיונות למוצרים חדשים או הרחבת שירותים קיימים | חדשנות ושיפור היצע ללקוחות |
מאי | Succeed (הצלחה) | מעקב אחר יעדים רבעוניים ותחילת קמפיין שיווקי חדש | חיזוק ההישגים הרבעוניים |
יוני | Accelerate (האצה) | השקת פרויקט חדש או שיפור מוצר קיים | משיכת לקוחות חדשים |
יולי | Refine (חידוד) | סקירת תוצאות חצי שנתיות והתאמת תוכניות להמשך השנה | דיוק יעדים למחצית השנייה של השנה |
אוגוסט | Transform (שינוי) | ביצוע שיפורים נוספים במערכות העסקיות | ייעול וחיסכון בזמן ובעלויות |
ספטמבר | Inspire (השראה) | השתתפות בכנס מקצועי או ייזום שיתופי פעולה עסקיים | השראה לצמיחה ולפיתוח עסקי |
אוקטובר | Succeed (הצלחה) | ביצוע סיכום רבעוני נוסף ויצירת תוכניות לשיא השנה | הכנה לסגירת השנה עם שיאים |
נובמבר | Accelerate (האצה) | מבצעי סוף שנה ללקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים | הגדלת ההכנסות לקראת סוף השנה |
דצמבר | Refine (חידוד) | תכנון לשנה הבאה על סמך נתוני השנה החולפת | תשתית ברורה לשנה הבאה |