בעלי עסקים קטנים ובינוניים מתמודדים לעיתים קרובות עם אתגרים רבים שמקשים עליהם לנהל את הפעילות שלהם בצורה מיטבית. בעידן שבו התחרות הולכת וגדלה והדרישות מהצוות והלקוחות הולכות ומתרקמות, מציאת דרכים לשפר את הביצועים והיעילות של צוותי העבודה היא קריטית להצלחת העסק. אחד הכלים שיכולים להתרומם לתוך הסיטואציה הזו הוא המיינדפולנס, או בעברית – ההקשבה הממוקדת.
שימוש במיינדפולנס יכול לשפר את הביצועים בעסק שלכם במגוון רחב של דרכים. ראשית, נשאלת השאלה: מהו מיינדפולנס? מדובר ביכולת להיות קשובים לרגע הנוכחי, לקבל את מה שיש ולפעול מתוך מודעות והבנה מעמיקה של המצב. בשגרת היום-יום המהירה, כל כך קל ליפול למלכודת של לחצים, דאגות ועודף משימות, אשר פוגעים ביכולת שלנו להיות פרודוקטיביים.
אחת הדרכים שבהן ניתן להשתמש במיינדפולנס כדי לשפר ביצועים בעסק היא פיתוח המודעות האישית של כל אחד מחברי הצוות. כאשר אנחנו מצליחים ליצור סביבה שבה כל אחד יכול להתמקד ברגע הנוכחי, הקשבה פעילה הופכת לחלק אינטגרלי ממערכת היחסים בין העובדים. זה יכול להתבטא בשיחות צוות, פגישות עבודה ואפילו באינטראקציות יומיומיות. לדוגמה, במקום שהעובדים יעסקו במחשבות על הפרויקט הקודם או על אחריות עתידית, הם יכולים להתמקד במטלות הנוכחיות ובתהליך עצמו. זה יוביל לעבודה תכליתית יותר ולא רק לתוצאה הסופית.
כמובן, יש אתגרים בצעד זה. לא כל העובדים יהיו פתוחים ליישום גישות חדשות, ויהיה צורך להנחות וליצור את התחושה הזאת מההתחלה. אפשר להתחיל בסדנאות קטנות, שמטרתן ללמד את המייסדים ואת הצוות כיצד לשלב אלמנטים של מיינדפולנס בעבודת היום-יום. פעילות כמו תרגולי נשימה, מדיטציה או אפילו טיולים בשקט יכולים לשפר את המודעות ולהקל על החרדות שגורמות לפיזור תודעה.
נשקול גם את היכולת של מיינדפולנס לשפר את רמות השקט הנפשי של העובדים. בעסקים, תהליכים כמו תכנון וביצוע של משימות עשויים להביא לתסכול וללחץ. בדיוק כאן מיינדפולנס נכנס לתמונה, בעזרת תרגולים המאפשרים לעובדים להפסיק את המחשבות השליליות ולחזור למקום של יציבות. כאשר עובדים מרגישים רגועים יותר, בפרט בתחום החיות הלחץ של משימות, הביצועים שלהם משתפרים.
בנוסף, מיינדפולנס מאפשר לכל אחד מאיתנו להרגיש שותף בתהליך העבודה. כאשר כל חבר צוות יודע להקשיב ולא רק לתשובות מהירויות, מדובר בשינוי אסטרטגי. לדוגמה, כשכל אחד מגיב לגורמים חיצוניים מתוך בחירה מודעת, התוצאה תהיה שיתוף פעולה טוב יותר והבנה מעמיקה יותר של היוזמות השונות בעסק. בגישה כזו, השיחות הופכות לפוריות יותר, וכתוצאה מכך נגרם שיפור בביצועים בכל תחום אפשרי.
כחלק בלתי נפרד מהתהליך הזה, מומלץ לבצע מה שנקרא “רפלקציה יומית”. יומן יומי שבו נרשמות מחשבות על היום הקודם, תחושות של הצלחות וכישלונות, עשוי לסייע לנו להערכת מצב ולהתמודדות עם אתגרים עתידיים. כך כל אחד יכול לראות את ההתקדמות שלו, להתמקד בהשגת מטרות ולהתמודד טוב יותר עם לחצים.
כשהבנו את היתרונות של המיינדפולנס, כדאי לסיים בהמלצה לפעול. בכל יום, הקדישו עשר דקות לתרגול מיינדפולנס – קחו זמן לשבת בשקט, לנשום ולהתמקד במחשבותיכם. ניתן לארגן פגישות צוות מוקדמות בבוקר, שבהן תוכלו להתרגל יחד מיינדפולנס, דבר שיחבר אתכם ויגביר את המודעות הקומית והאישית.
לסיכום, המיינדפולנס הוא כלי רב ערך שיכול לשדרג את הביצועים בעסק שלנו. על ידי קידום המודעות והמיקוד, אנחנו לא רק משפרים את הביצועים האינדיבידואליים של כל חבר צוות, אלא גם את הדינמיקה והקשרים בינינו. כל בעלי העסקים הקטנים והבינוניים, הזקוקים לשיפור המודעות והביצועים, יכולים להתחיל להפיק תועלת מהשיטה הזו כבר היום. השינויים לא יתרחשו בן לילה, אך ברגע שנקבל את הגישה זו לחיינו, נראה כיצד ניתן להגיע להצלחות גדולות מעבר למגבלות שניצבו בפנינו.
