בעשורים האחרונים, עבודה מהבית הפכה לא רק לסגנון חיים אלא גם לנתיב חדש ומאתגר עבור עסקים מכל הסוגים. עם ההתפתחויות הטכנולוגיות המהירות, יותר ויותר בעלי עסק, במיוחד בעסקים קטנים ובינוניים, מוצאים את עצמם שואלים את השאלה: כיצד עבודה מהבית משפיעה על החברה שלנו? מדובר בשאלה שעולה במרכז השיח העסקי, וחשוב לנו להבין אותה לעומק כדי לאמץ את היתרונות ולמזער את החסרונות.
במהלך השנים, המציאות של עבודה מהבית הפכה לאפשרות עיקרית עבור צוותים רבים, אם בגלל מגפת הקורונה ואם בגלל רצון להגמיש את האופן שבו אנו עובדים. המגמה הזו גרמה לשינויים משמעותיים בגישה שלנו לשוק העבודה, ואנחנו, כבעלי עסקים, צריכים לנהל את המעבר הזה בצורה מושכלת ככל האפשר. אחת ההשפעות הברורות והמרכזיות של עבודה מרחוק היא האפשרות למשוך כישרונות מכל מקום. במקום להגביל את עצמנו למועמדים שמתגוררים קרוב למשרד, אנחנו יכולים לגייס עובדים ממרחקים, מה שמגביר את המגוון ואת היכולות בצוותים שלנו. זהו יתרון בולט מאחר ומגוון בתעשיית העבודה יכול להניב יצירתיות וחדשנות, ועח, בסופו של דבר, לתוצאות טובות יותר.
אך זה לא מגיע ללא אתגרים. העבודה מהבית יכולה להביא איתה תחושות של בידוד וחוסר חיבור בין העובדים, מה שעלול להשפיע על המורל ועל הפרודוקטיביות. כאשר אין אינטראקציה יומיומית פנים אל פנים, קשה לבנות תרבות ארגונית חזקה. לכן, חשוב לנו למצוא דרכים לשמור על הקשרים החברתיים בין העובדים. פעילויות גיבוש קבוצתיות, שיחות וידיאו קבועות, גם במצבים לא פורמליים, יכולות לשחזר את התחושה של חיי המשרד ולמנוע תחושות של ניכור.
כמו כן, עלינו להיות מודעים לצורך בשמירה על תקשורת פתוחה וברורה. כאשר צוותים עובדים מהבית, כל פרט קטן יכול להיראות כבעיה גדולה יותר כאשר הוא לא מעובר כראוי. יש לפתח או לחדש נהלי עבודה ברורים, כדי שכל אחד ידע את הציפיות ממנו, את גבולות הזמן ואת דרכי ההתקשרות בין חברי הצוות. חשוב לנו לאפשר פלטפורמות שמעודדות תקשורת שוטפת, כך שנוכל להימנע מהמכשולים הנובעים מכך שעובדים לא פוגשים זה את זה פיזית.
מעבר לכך, עבודה מהבית מציבה בפנינו אתגר של ניהול זמן. כאשר העובדים שלנו נמצאים בסביבה הביתית שלהם, קל יותר להתפתות להסחות דעת – בין אם מדובר בגידול ילדים, טיפול בבית, או סתם זמן איכות עם הטלוויזיה. לכן, חשוב לעודד את הצוות לא רק להקים אזורי עבודה נפרדים, אלא גם לקבוע שעות עבודה ברורות ולהתמקד ביעדים יומיים. שימוש בכלים דיגיטליים לניהול זמן ותזמון (כגון יומן דיגיטלי או אפליקציות לניהול פרויקטים) עשוי להיות פתרון מצוין לבעיה זו. אנו יכולים לעודד עובדים לקבוע מטרות אישיות ולהשתמש בטכניקות לניהול זמן כמו שיטת פומודורו להגדלת הפרודוקטיביות.
בד בבד, השפעה נוספת של עבודה מהבית היא השפעתה על רווחת העובדים. כאשר אנו מאפשרים לעובדים לעבוד מהבית, זה יכול להביא לפרגון רב יותר ולהרגשה שהם עובדים בתנאים נוחים יותר. עם זאת, יש גם את תחושת האחריות שמגיעה עם זה – עלינו לדאוג לכך שהעובדים לא יתרגלו לתת את עצמם לעבודה עד כדי מחסור ברווחה נפשית ופיזית. כאן נכנס הצורך שלנו כהנהלה לפתח ביחד עם העובדים תוכניות ברורות לרווחה נפשית – למשל, סדנאות לשיפור איכות החיים, עידוד לפעילות גופנית, או מתן ימי חופש חולים ברוח טובה.
לצד זאת, עבודה מהבית מעלה את השאלה על סביבת עבודה בריאה – אנחנו צריכים להנחות את העובדים על איך לקבוע את המקום בו הם עובדים ולעודד סוג של אורח חיים בריא גם מהבית. חינוך לעבודה נכונה מול מחשב, שמירה על זמני מנוחה, ואפילו עידוד לעבודה באוויר הפתוח, אם זה מתאפשר, יכולים כולם להשפיע על בדיקות בריאות בטווח הארוך.
בסופו של דבר, עבודה מהבית וההשפעה על החברה היא נושא שדורש מאמץ מתמיד מצידנו כדי למקסם את היתרונות ולמזער את האתגרים. עלינו להפעיל חשיבה יצירתית מהי הדרך הנכונה לווסת את המאזן הזה, להזרים חדשנות לארגון שלנו, ולמנוע בעיות עתידיות. אין ספק, המעבר לעבודה מהבית מסמן שינוי במובנים רבים, אך אין גבול למה שעסק קטן יכול להשיג כאשר הוא מאמץ שיטות עבודה חדשות ומקדמות. אנחנו צריכים לנצל את היתרונות של עבודה מהבית לטובה, ולאפשר לעובדים שלנו את הסביבה האידיאלית לצמיחה.
לסיום, אני מזמין את כולם לפעול באופן מידי. ראו בעבודה מהבית לא רק את האתגר, אלא גם כאפשרות להניע את החברה קדימה, לחזק את הקשרים הפנימיים ולברוא תרבות ארגונית המותאמת למציאות החדשה. כשמגייסים את הכוח של הצוותים שלנו ומעבירים אותם ללב העבודה מהבית, אנחנו יכולים להשיג תוצאות חיוביות, בין אם בפיתוח כישרונות ובין אם בשיפור יחסי העבודה. הרכבו אתכם לאתגרים שמגיעים מאווירה חדשה זו ופיקחו את הדלתות לתחומים שלא חשבתם שהם אפשריים.
